Petunjuk Penggunaan

Total Aset adalah total dari keseluruhan data aset yang dimiliki dan digunakan sebagai penunjang operasional pemerintah yang di mana di dalam menu total aset ini berisi informasi data-data dari masing-masing fitur seperti:

• Total Jenis Aset (seperti aset tanah, aset pralatan dan mesin, aset jalan, aset tetap, dan aset kotruksi dalam pengerjaan),
• Jumlah (jumlah masing-masing aset daerah yang dimiliki),
• Satuan (satuan ukur ini bisa berupa meter persegi ukuran bidang tanah pcs atau yang lainnya),
• Nilai Harga (nilai hargadari masing masing total aset).

Ditampilkan juga grafik lingkaran dan grafik garis agar memper mudah pengguna untuk membaca datanya.

Aset Per Unit SKPD yang ber fungsi untuk menampilkan beberapa aset simata seperti aset tanah, aset mesin, aset bangunan, aset jalan dan irigasi dan aset tetap seperti buku, tanaman, hewan yang di mana di dalam menu Aset per unit SKPD  berisi beberpa fitur seperti:

• kode Sub Unit (merupakan tanda dari kode angka dari unit/barang),
• Nama Sub Unit (nama sub unit dari setiap aset contoh seperti nama sub unit dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, Nama sub unit Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman atau pun yang lainya),
• Nilai Tampilan Harga Aset Per SKPD (nilai hargadari masing masing sub unit).

Ditampilkan juga grafik garis agar memper mudah pengguna untuk membaca datanya.

Peta  yang yang berfungsi untuk menampilkan peta sebaran data barang milik daerah tanah, gedung dan bangunan, jalan jaringan dan irigasi yang dimana di dalamnya berisi beberapa fitur informasi yang di antaranya:

• Data jenis aset (ini bisa berupa Gedung, Bangunan, tanah, atau jenis aset lainnya),
• Nama UPB (Unit Pengelola Barang /Aset),
• Kode Barang (seperti tanah, banguna, atau kantor pemerintah).
• Nama Aset (seperti kantor pemerintah, tempat ibadah parlemen ataupun yang lainya),
• Keterangan Aset (deskripsi aset yang berpotensi di sewakan),
• Nilai Harga (nilai harga yang di sewakan).

Halaman ini ditampilkan dalam bentuk table maps dan detail (untuk melihat informasi lengkap penyewaan dan dapat di edit jika ada kesalahan informasi aset sewa).

Aset Disewakan yang berfungsi untuk menampilkan beberapa fitur aset yang dapat disewakan, yang di mana di dalam fitur aset yang disewakan ada beberapa fitur aset yang di sewakan seperti:

• Kode Barang Aset dan Nama Aset (seperti tanah, banguna, atau kantor pemerintah).
• UPB (Unit Pengelola Barang /Aset),
• Keterangan Aset  (deskripsi aset yang berpotensi di sewakan),
• Penggunaan Aset (penggunaan suatu barang atau properti sewa secara sementara ),
• Nilai Aset (Nilai harga sewa),
• Penyewa (nama yang menyewa aset),
• Waktu Sewa (Keterangan waktu yang di sewakan),
• Harga Sewa Aset (nilai harga yang di sewakan).

Dan diberikan tombol detail (detail informasi data barang sewa milik daerah yang di pilih dan dapat di edit ) dan map (untuk menampilkan lokasi sewa yang di sewakan).  Ditampilkan dalam bentuk table dan peta.

Potensi Aset yang berfungsi untuk menampilkan beberapa fitur potensi aset seperti:

• Kode Barang dan nama Aset (seperti tanah, bangunan, atau kantor pemerintah yang berpotensi dapat di sewakan),
• UPB (Unit Pengelola Barang /Aset),
• keterangan aset (deskripsi aset yang berpotensi di sewakan),
• Potensi Penggunaan (potensi yang mempunyai kemungkinan untuk dikembangkan),
• Nilai Aset (Nilai harga sewa),
• Nilai Sewa (nilai harga yang di sewakan).

Halaman ini ditampilkan dalam bentuk table maps dan detail (untuk melihat informasi lengkap penyewaan dan dapat di edit jika ada kesalahan informasi aset sewa).

Klasifikasi Aset terdiri dari aset baik (berwarna merah) dan aset rusak ringan( berwarna hijau) yang di tampilkan dalam bentuk grafik. ada pun beberapa fitur dari Klasifikasi aset terdiri dari:

• Kondisi (untuk menampilkan baik atau rusak ringan dari barang aset yang dimiliki),
• kode Unit (merupakan tanda dari kode unit/barang),
• Nama Unit (nama unit dari aset contoh seperti aset unit Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan unit lainnya),
• Nilai (harga setiap unit)
• Tombol Detail (menampilkan data lengkap dari salah satu aset unit di tampilkan dalam bentuk grafik serta di tampilkan lokasi aset dalam bentuk peta).

Tanah Bersertifikat berisi beberapa aset tanah dan lokasi yang sudah bersertifikat/Legal di tampilkan dalam bentuk table data aset yang berisi beberapa fitur di antaranya:

• Kode Barang (nomor indetifikasi barang),
• Nama Aset (nama aset yang sudah bersertifikat resmi/Legal),
• UPB (unit pengelola barang atau yang mengelola aset tanah sewa),
• Lokasi (berisi alamat lokasi  lengkap tanah yang sudah bersertifikat),
• Nomor Sertifikat (nomor sertifikat tersebut dituliskan cocok dengan urutan serta juga sistem khusus dimana setiap nomornya mempunyai data tertentu),
• Keterangan (keterangan tanah yang bersertifikat bisa berupa rumah dinas, gedung ataupun yang lainnya),
• Nilai Aset (nilai harga sewa).

Ditampilkan juga detail dari masing masing aset tanah yang sudah bersertifikat serta lokasi maps yang dapat mempermudah menemukan lokasi tanah yang sudah bersertifikat.

Tanah Belum Bersertifikat berisi beberapa aset tanah lokasi yang belum bersertifikat tampilanya hampir sama dengan menu aset tanah yang sudah bersertifikat yang berisi beberapa fitur di antaranya:

• Kode Barang (nomor indetifikasi barang),
• Nama Aset (nama aset yang belum bersertifikat/Ilegal),
• UPB (unit pengelola barang atau yang mengelola aset tanah sewa),
• Lokasi (berisi alamat lokasi  lengkap tanah yang belum bersertifikat),
• Nomor Sertifikat (nomor sertifikat tersebut dituliskan jika tanah tersebut sudah bersertifikat),
• Keterangan (keterangan tanah yang bersertifikat bisa berupa rumah dinas, gedung ataupun yang lainnya),
• Nilai Aset (nilai harga aset sewa).

Ditampilkan juga tombol halaman detail dari masing-masing aset tanah yang belum bersertifikat serta lokasi maps yang dapat mempermudah menemukan lokasi tanah yang belum bersertifikat.

Menu Aset Perlu Tindak Lanjut menampilkan aset yang bermasalah dan perlu di tindak lanjut yang berisi beberapa fitur di antaranya:

• Kode Barang (nomor indetifikasi barang yang perlu tindak lanjut),
• Nama Aset (nama aset yang perlu tindak lanjut),
• Keterangan Aset (keterangan aset tempat lokasi yang perlu di tindak lanjuti ),
• Keterangan Tindak Lanjut (keterangan aset yang perlu di tindak lanjuti seperti ada kerusakan dalam kelistrikan aset jalan yang rusak atau pun yang lain),
• Nilai Aset (biaya aset tindak lanjut), serta di tampilkan juga tombol detail untuk mengetahui data lengkap dari aset perlu tindak lanjut.

Galery berisi beberapa dokumnetasi blog artikel dari simata. Untuk masuk halaman menu edit atau menambahkan post baru artikel simata silahkan kujungi halaman setting wordpress simata dan user dapat memilih Aset BMD>Tampilan Galeri>Blog dihalaman setting ini user hanya dapat menambahkan jumlah post artikel yang ingin di tampilkan di menu utama. Untuk menambahkan isi konten artikel simata user dapat memilih tampilan post pada wordress dan klik Add New  untuk membuat postingan artikel baru. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat membantu user untuk membuat baru artikel:

• Add Title (berfungsi untuk menampilkan judul utama pada card blog/artikel),
• Type/Tohoose a Block (berfungsi untuk mengisi isi konten dari artikel)

Sedangkan untuk fitur setting di bagian pojok kanan atas ada dua menu setting Post & Block  yang masing masing punya beberapa fitur yaitu:  

1. Post menu setting ini berfungsi untuk mengatur tampilan  pada card artikel. adapun beberapa keterangan di dalamnya seperti:
   • Status & Visibility  (untuk mengatur setatus isi content mau di rubah menjadi publik atau private atau pun mau mengatur jadwal post otomatis pada artikel yang di sajikan dalam bentuk kalender),
   •  Categories (untuk mengatur kategori artikel tampilan ini wajib di isi salah satu untuk menentukan letak post artikel yang di simpan ),
   • Featured Image (untuk menampilkan memasang gambar judul pada halaman card pada blog/artikel).
2. Block menu setting ini lebih berfokus kepada pengaturan typography penulisan atau pun warna pada content ada pun beberapa keterangan di dalam nya seperti:
   • Color (untuk mengatur warna text atau background pada isi content),
   • Drop Cap (berupa huruf kapital besar dan indah sebagai huruf awal paragraf pertama dari sebuah blog/artikel),
   • Typography (berfungsi untuk mengatur size font agar sesuai pada content artikel).

Sebelum mempublish artikel jangan lupa untuk selalu mengecek preview guna untuk pengecekan tapilan jika di tampilkan di website secara langsung.

Petunjuk Penggunaan menampilkan beberapa keterangan dokumentasi di setiap menu Simata agar mempermudah user untuk memakai website simata. Untuk masuk halaman menu edit di halaman petunjuk simata user dapat mengunjungi halaman wordpress simata dan dapat memilih Aset BMD>Tampilan Beranda>Icon & Menu kemudian user dapat mengedit beberapa menu simata. ada beberapa fitur menu yang dapat membantu user untuk mengedit halaman Petunjuk Petunjuk pengguna:

• Gambar Menu (Untuk mengganti/memasang logo icon menu),
• Text Menu (untuk menambahkan judul pada setiap menu),
• URL Menu (untuk memberi akses menu),
• Keterangan Menu (untuk membuat deskripsi penggunaan di setiap menu),
• Save Changes (jangan lupa untuk menyimpan data setelah mengedit yang berada di pojok kanan atas).

Dokumentasi Sistem menampilkan landingpage yang berisi informasi dan dokumentasi simata beberapa menu yang ada dalam Dokumentasi Sistem simata di antaranya:

• Beranda (berisi penjelasan sistem informasi simata dan di berikan jugaj tombol dokumentasi untuk melihat beberapa menu petunjuk penggunaa dari sistem informasi manejemen data aset),
• Testimoni (pernyataan dari konsumen mengenai produk simata),
• Fitur (menampilkan beberapa keunggulan fitur simata),
• Pratinjau (bebrapa hasil screanshot tampilan simata agar memeper mudah pengguna melihat isi dari aplikasi ),
• Video (Video Demo mengenai produk simata),
• Monitoring  (menampilkan beberapa data aset simata yang di tampilkan dalam bentuk grafik),
• Aset Disewakan (beberapa data aset yang di sewakan oleh simata).

Aset Belum Masuk Neraca Adalah untuk melihat kondisi keuangan yang  real berdasarkan data-data aktual.

• UPB (Unit Pengelola Barang /Aset),
• Jenis Aset (ini biasa berupa  Gedung, Bangunan, tanah, atau jenis aset lainnya),
• Kode Barang (nomor indetifikasi barang),
• Nama Aset (nama aset yang belum masuk neraca),
• Lokasi (berisi alamat  lengkap dari aset yang belum masuk neraca),
• Keterangan Aset (berisi keterangan di setiap aset yang belum masuk neraca).

Adapun di sediakan juga filter untuk memilih jenis aset yang ingin di tampilkan.

Temuan Bpk (Badan Pemeriksa Keuangan) Berisi Pembahasan  pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan Daerah. dan jadwal temuan BPKdan lampiran temuan. Di menu Temuan BPK ini berisi beberapa fitur yang dapat membantu pengguna untuk mengoprasikannya. Berikut adalash penjelasan di setiap fitur Temuan BPK :

• Status Aset (Menampilkan status aset),
• Jenis Aset (ini biasa berupa  Gedung, Bangunan, tanah, atau jenis aset lainnya),
• Judul Temuan (judul temuan atau tema pembahasan dari pertemuan BPK tersebut),
• Kode Barang (nomor indetifikasi barang),
• Keterangan (keterangan Temuan pembahasan Dari Pertemuan BPK),
• Tanggal Temuan (berisi jadwal temuan di sediakan kalenderuntuk menentukan tanggal temuan),
• Lampiran ( berisi dokumen tambahan yang ditambahkan/dilampirkan),
• OPD Yang Menindak Lanjuti (Penanggung jawab dari Temuan BPK tersebut).

Adapun di sediakan tombol Tambah Temuan BPK untuk membuat temuan baru BPK.

Aset Perlu Mutasi adalah transaksi perpindahan/mutasi aset bertujuan untuk mendokumentasikan perpindahan aset yang akan atau telah terjadi sebelumnya. berikut adalah fitur-fitur yang dapat mempermudah pengguna untuk membaca datanya:

• Kode Barang (nomor indentifikasi barang),
• Nama Aset (nama aset yang perlu di mutasi),
• Lokasi (berisi alamat  lengkap dari aset yang perlu di mutasi),
• Keterangan Aset  ((berisi keterangan status aset),
• Keterangan Mutasi Aset (berisi keterangan  aset yang perlu di mutasi kemana),
• Nilai Aset (nilai harga dari aset).

Ditampilkan juga tombol halaman detail dari masing-masing aset mutasi.

Tanggapan Publik adalah sebagai layanan pengaduan dari masyarakat untuk aplikasi simata, berikut adalah beberapa fitur yang dapat mempermudah pengguna untuk membaca data menu tanggapan publik:

• Tanggal (tanggal pengaduan),
• Email (email pengaduan masyarakat),
• Nama (nama dari pengadu),
• Tanggapan  (isi dari tanggapan pengadu).